第123章 行政部
桃县拥有一百多万人口。
田二三,拥有三百多名女部下。
“田总,我们公司的女员工是不是太多了?”
二十五六岁的人妻少妇华琳艳和田二三开着玩笑。
田二三站在一边看着华琳艳熟悉电脑。
这里是行政部办公室,华琳艳和另外几个长得还不错的漂亮女人都在这里办公。
面对少妇的询问,田二三微笑说:“女员工多了又不违法。”
华琳艳抿着嘴笑了笑。
她身上穿着一件绛紫色长裙,坐在办公椅子上时双腿也并拢着坐下,这位温婉的人妻刚被田二三邀请到这个办公室坐下,甚至和另外三个年轻女人还不知道互相的名字。
“田总,行政部具体做什么?”
田二三微笑着弯下腰,一手放在办公桌那里,一手放在华琳艳的椅子上,近距离地靠近这个人妻少妇。
“你把电脑的鼠标移动到桌面,上面有个日常工作表格,不用担心学不会,我们公司的事情都是我手把手教的。”
“你们三个也过来看着,以后就在办公室里办公了,慢慢熟悉怎么办公后,以后跳槽说不定能去大公司当管理。”
三个年轻女人笑着走过来,一起站在华琳艳附近看着学。
田二三在华琳艳打开表格后,就轻声的解释。
“行政部的工作包括办公环境管理,从后勤部那里领来办公的文具设备,除了你们这个办公室的清洁和设施维护外,也要帮我把几个办公室都照顾好,下班关窗户之类的。”
“总之就是用心去管,把这里当成是自家看待。”
“第二是会议与活动组织,安排会议室,支持公司会议、培训等活动的筹备与执行、组织员工活动。”
华琳艳听着田二三年轻有力又让人震颤的声音,心里痒痒的,“田总,员工活动是什么?”
田二三想了一下,“经常在办公室坐着容易肥胖,总坐着对身体也不好,咱们院子里那么大,可以打羽毛球健身,每月组织羽毛球比赛,羽毛球和羽毛球拍就自己准备吧,也可以安装乒乓球桌。”
华琳艳感觉这里真的很好!
“我明白了!谢谢田总!”
田二三干活累了,此时和漂亮女人说说话也挺舒服的。
“不客气,还有就是行政事务处理,不要觉得多难,就是文件收发、档案管理、比如公司签订的合同、公章、证照等,简单整理一下别弄丢了就行了,还有把一些资料要拍照存进电脑里。”
“其余的就是管别人了,比如和公司几个经常联系的司机协调,需要用车的时候就喊司机过来,咱们公司事情不多,很轻松的。”
“哦,还有监督公司行政制度的落实,比如考勤、办公纪律,稍微迟到几分钟无所谓,办公的时候说话也不用管,不需要那么严格,类似吵架打架之类的就喊人制止。”
华琳艳看着田二三,好奇道:“那这个和秘书有区别吗?”
田二三解释说:“秘书主要是帮我安排行程,安排各种会谈之类的时间,比如很多人找我谈合作,就需要秘书根据各个公司的实力来区分先后。”
“秘书的事情更加私人一些,对我服务,行政部这里相当于一个部门,像是大脑一样替我管理公司的正常运转。”
华琳艳还是不太懂,不过已经感觉这些事情自己都可以做到了。
并没有预想中的那么深奥,遥不可及。
当华琳艳坐在这个办公桌后,就有了一种城市白领的自信。
“那我以后要是有不懂的地方,田总一定要多多批评。”
田二三微笑说:“不用着急,慢慢来就行了,你们四个把工作分一分,各自负责一些地方,平时有人不在的话,能做的就多做点,都是一个集体,互相帮忙也是应该的。”
“是!田总!”四个年轻女人都高兴的答应了。
这些人的学历都是初中高中,一般大公司根本不给她们慢慢学习的机会,所以特别珍惜这个机会。